Harjoittelupaikat DIAKin opiskelijoiden tietoon

Sosiaali- ja terveysalan harjoittelujen varausjärjestelmä Jobiili tarjoaa myös seurakunnille alustan, josta opiskelijat löytävät yhdestä paikaista kaikki harjoittelupaikat. Jobiilin saa käyttöönsä luomalla sivustolle käyttäjätunnuksen. 

Jobiilin hyötyjä:

• • Jobiilin kautta seurakunta voi ilmoittaa diakonian ja kasvatuksen harjoittelupaikkansa keskitetysti DIAKin opiskelijoiden tietoon
  • Jobiilia käyttäessä soitot ja yksittäiset kyselyt harjoittelupaikoista seurakuntiin vähenevät – sekä opiskelijan että työntekijöiden etu
  • Vähentää ohimenevien tai unohdettujen sähköpostiviestien tai puheluiden mahdollisuutta
  • Opiskelijat ovat tottuneet käyttämään Jobiilia  – jos seurakuntien paikat eivät näy siellä, emme näy opiskelijoille
  • Näkymällä palvelussa seurakunnat osoittavat kiinnostuksensa harjoittelijoihin – tämä on myös vetovoimatekijä kirkon työhön
  • Tukee seurakunnissa työsuunnittelua, kun harjoitteluasioita ja nimettyjä ohjausvuoroja suunnitellaan pitemmällä tähtäimellä

Miten edetä – ja sen jälkeen

• Seurakunta luo käyttäjätunnuksen sivuille – tarvitaan ylläpitäjä ja harjoittelupaikkavastaava  Ylläpitäjä hyväksyy ja poistaa käyttäjiä sekä päivittää ja harjoittelupaikkavastaava luo harjoittelupaikat ohjelmaan
• Tunnusten luomisen jälkeen harjoittelupaikkoja voi luoda ohjelmaan. Seurakunnat määrittävät itse opiskelijamäärän ja ajanjakson harjoittelulle.
• Yleensä kuitenkin tarjotaan koko lukukautta (kevät/syksy), mutta harjoittelua voi tarjota myös kesälle.
• Syksyn paikat olisi hyvä olla näkyvillä maalikuun loppuun mennessä ja ja kevään paikat lokakuun loppuun mennessä
• Opiskelija voi varata vain yhden harjoittelupaikan tietylle ajanjaksolle, tosin lukukaudella voi tehdä useammankin harjoittelun eri ajanjaksoilla.
• Opettaja varmistaa ensin opiskelijan varauksen ja sen jälkeen harjoittelupaikka näkee opiskelijan ansioluettelon, joka painottuu vahvasti opintosuorotuksiin ja tehtyihin harjoitteluihin. Opettaja varmistaa ansioluettelosta, että opintopisteet ja tavoitteet sekä harjoittelun ajanjakso on oikein. Harjoittelupaikkailmoituksessa voi olla tieto, että opiskelija haastatellaan ja sen jälkeen harjoittelupaikka on vahvistettu myös harjoittelupaikan puolesta. Ilmoituksessa seurakunta kertoo niistä asioista, jotka opiskelijalle on merkityksellisiä. Näitä tietoja harjoittelupaikkoja varatessa voivat olla esim. asunto.
• Harjoitteluorganisaation ohjeet löytyvät täältä.
• Diakista saa koulutusta ja tukea ohjelman käyttöön ja harjoittelupaikkailmoituksen luomiseen. Harjoittelupaikat – Diakonia-ammattikorkeakoulu, kohta ”Sosiaali- ja terveysalan harjoittelujen varausjärjestelmä Jobiili”. Jobiili-työryhmän yhteinen sähköposti: jobiili@diak.fi.

Seurakuntaa ja harjoittelumahdollisuutta kuvaillessa Duunitorin Antti Hyrskään ohjetta työpaikkailmoituksesta on hyvä soveltaa:

• Duunitorin vuosittaisen kesätyökyselyn mukaan kesätyönhakijoiden tärkein hakukriteeri on työtehtävän kiinnostavuus.
• Tämä pätee myös harjoitteluhakuihin yleisemmin.
• Panosta siis kattavaan ja selkeään työkuvaukseen, joka houkuttelee lukijan hakemaan.
• Muista myös konkretia ja persoonallisuus. Liian moni työnantaja sortuu turhan epämääräisiin kuvauksiin työstä, tai jättää työn ja työyhteisön positiiviset puolet liian vähälle huomiolle ilmoituksissaan.
• Hyvän tunnelman välittyminen ilmoituksessa on tärkeää, kun haluat kohottaa kiinnostusta tehtävää kohtaan.
• Muistakaa, että teillä on paljon asioita, joiden avulla voitte erottua eduksenne. Tärkeää on puhua merkityksellisyydestä konkreettisesti – pelkkä sanan mainitseminen ei riitä.