Kuten monissa seurakunnissa, Loimaallakin vapaehtoistyö on tarkoittanut tuttuja ja perinteisiä tapoja osallistua seurakunnan toimintaan. Moni seurakuntalainen on löytänyt mielekästä tekemistä kahvinkeittäjänä, kuorolaisena, jumalanpalvelusavustajana, leiriavustajan tai lähetyksen talkoolaisena.
Työalojen johtokunnat muutettiin tukiryhmiksi sillä ajatuksella, että niiden jäsenet voisivat toimia työmuotojen apuna selkeämmin vapaaehtoisina. Viitisen vuotta sitten kirkkoherra keräsi postituslistan seurakunnan jäsenistä, jotka olisivat kiinnostuneita kuulemaan ajankohtaisia uutisia seurakunnan toiminnasta ja tulemaan mukaan vapaaehtoisiksi. Vapaaehtoistoiminnan kehittämistä Loimaan seurakunnassa on siis vuosien varrella suunniteltu ja aloitettukin. Konkreettiset toimet, jotka olisivat johtaneet näkyvään toimintakulttuurin muutokseen, olivat kuitenkin jääneet keskeneräisiksi.
Pari vuotta sitten alkoi kuitenkin tapahtua asioita, jotka sysäsivät vapaaehtoistoiminnan kehittämisen seurakunnassamme toden teolla liikkeelle. Toukokuussa 2019 valmistui seurakunnan yhteinen uusi työnäky. Yhteisessä työnäyssä nousi selkeänä tavoite avata seurakuntamme elämää siten, että kaikkien osallistuminen olisi mahdollista ja luontevaa. Työnäkyyn kirjatuissa toimintatavoissa se sanoitetaan seuraavalla tavalla:
Hyväksymme toisemme
- Muistamme, että olemme Jumalalle kaikki yhtä arvokkaita
- Kaikkien ideat ovat hyviä ja jokaisen osaamista tarvitaan yhteisessä toiminnassa
Avaamme ovemme
- Kehitämme seurakuntalaisten mahdollisuuksia hyödyntää seurakunnan tiloja
Tärkein vapaaehtoistyötä tukeva motiivi löytyy seurakunnan elämää ohjaavasta visiosta. Se luonnollisesti kannustaa kohti uutta toimintakulttuuria, jossa jokainen seurakuntalainen kokisi itsensä tervetulleeksi mukaan suunnittelemaan, tekemään ja osallistumaan: Olemme yhdessä iloitseva seurakunta!
Toukokuussa 2019 pääsimme mukaan arkkihiippakunnan hankkeeseen, jossa yhtenä teemana oli koko seurakunnan osallistuminen. Seurakuntaan muodostettiin Realismi ja toivo- työryhmä, johon kirkkoherra kutsui jäseniksi tiimivastaavat sekä kolme seurakuntalaista, joista osa jo oli aktiivisesti mukana vapaaehtoistoiminnassa. Realismi ja Toivo hankeen ensimmäinen yhteinen verkostopäivä pidettiin lokakuussa 2019 Turussa.
Joulukuussa 2019 seurakunnan oma verkostotyöryhmä kokoontui Loimaalla arkkihiippakunnan hankekoordinaattori Minna Törrösen ja hiippakuntasihteeri Mirkka Torpan kanssa. Tuolloin pohdimme, mikä on seurakunnan nykytilanne koko seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kohdalla? Työskentelyn tuloksena saatiin vastauksia alla oleviin kysymyksiin:
Mitä pitäisi tarkentaa tavoitteista ja suunnitelmasta tai mitä pitää nyt painottaa?
Jostain vanhasta luopuminen
Onko seurakunta merkityksellinen yhteisö jäsenilleen?
Mitä olisi positiivinen seurakuntalaisuus?
Ovatko seurakuntalaiset valmiita muutokseen?
Vapaaehtoisten kokonaisuuden hahmottaminen
Vapaaehtoistyön selventäminen
Vapaaehtoispankin avaaminen (jo olemassa Katrina-kalenteriohjelmassa, mutta jäänyt hyödyntämättä)
Tiedotus ja viestintä!
Yhteydenpito vapaaehtoisiin!
Mitä esteitä näet ja tunnistat seurakunnassa tavoitteiden toteutumiselle?
Työalojen ja työntekijöiden erilaiset toimintakulttuurit ja vakiintuneet tavat
Työalojen ”omat” jutut
Toinen työala ei tiedä mitä toinen tekee
Aina samat vapaaehtoiset
Vapaaehtoistyön yhdyshenkilö puuttuu seurakunnasta
Seurakunnan hajanaisuus ja koko
Alueelliset perinteet ovat vahvat
Tavoitteeksi asetettiin analysoida tilanne ja löytää keskeisimmät toivon teot, joita seurakunnassa tehdään vuoden sisällä Realismi ja toivo -hankkeessa.
Kirkkoherra osallistui alkuvuodesta 2020 kirkon koulutuskeskuksen järjestämälle Vapaaehtoistyön johtaminen -kurssille, jossa Toivon teoksi syntyi ajatus laatia Loimaan seurakunnalle Vapaaehtoistyön kehittämispolku.
Vapaaehtoistyötä kehitetään seurakunnassa seuraavilla askelilla:
- Vapaaehtoistoiminta kalenteriin
- Vapaaehtoistoiminnan tiimin aktivointi (keväällä Realismi ja toivo hanketiimi)
- Katrina – vapaaehtoispankin päivitys
- Vapaaehtoistoiminnan tehtävien kartoitus (mitä on ja mitä uutta tarvitaan)
- Vapaaehtoistyön kuulumiset ensimmäiseksi asiaksi työntekijäkokouksissa
- Vapaaehtoistyön esittely seurakunnan somessa: kolmen vapaaehtoisen haastatteluvideot.
- Vapaaehtoistyön rekrytointi-ilmoituksen malli.
- Vapaaehtoistyön pelisääntöjen ja dokumenttien laadinta (VE-työn sopimus, VE-työn käsikirja, vapaaehtoisen työtodistus)
- Rekrytointikeskustelut (muistettava myös kysymys: onko sinulla jotain piileviä kykyjä?)
- Vapaaehtoistyön koulutus (jatkossa 2 krt. vuodessa)
- Vapaaehtoistyön tiimivastaavien ja ohjausryhmän asettaminen
- Aikataulu seurakunnan vapaaehtoistyön koordinaattorin nimeämiselle.
Monta askelta olemme jo ottaneet tällä kehittämispolulla ja työ jatkuu.
Riku Laukkanen
Kirkkoherra
Loimaan seurakunta