Keväällä käydään paljon kehityskeskusteluja. Kuuluuhan tehtävänkuvauksen läpikäynti teillä kehityskeskusteluun?
Ajantasainen tehtävänkuvaus on hyödyksi työntekijälle ja työnantajalle!
Tehtävänkuvaus auttaa työntekijää tekemään oikeita asioita työssään. Se kertoo tehtävän tarkoituksen ja pääsisällön. Työnantajalle tehtävänkuvaus varmistaa, että seurakunnassa tehdään työtä sovitun työnjaon, valittujen tavoitteiden ja ajantasaisen tarpeen mukaan.
Työsopimus, sääntö tai määräys siis konkretisoituu tehtävänkuvauksessa: Mikä on tehtävän tarkoitus ja sen tavoite? Mikä on työn pääasiallinen sisältö?
Tiesitkö, että tehtävänkuvaus määrittelee myös palkkausta?
Kirkossa palkka muodostuu kahdesta osasta: tehtäväkohtaisesta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtaisen osan lähtökohta on vähimmäispalkka, ja sitä lisää mahdollinen vaativuusosa ja/tai erityinen osa. Tehtävänkuvauksessa näitä tarkastellaan vaativuuskriteerien ja erityisten perusteiden kautta. Jos palkan osat eivät ole sinulle ennestään tuttuja, niin juttele niistä esihenkilön tai talouspäällikön kanssa!
No miten käytännössä?
Tehtävänkuvauksen prosessin ja kirjausten linjan pitäisi olla yhteismitallisia seurakunnassa. Käytännössä kuvaus laaditaan KirVESTES:n liitteenä olevalle lomakkeelle. Kirjaustapa on yleisluonteinen. Yksityiskohtia, työvaiheita tai järjestelyitä ei kirjata. Koska kuvaukset ovat julkisia, niin siksi niissä ei voi olla henkilöön liittyviä tietoja.
Yhteinen keskustelu on tärkeä osa prosessia!
Työntekijän ja esihenkilön on luontevaa puhua työstä tehtävänkuvauksen äärellä. Tarkentaa työn tavoitteita, huomioida muutoksia, tehdä päivityksiä, puhua kriteereistä ja huolehtia ajantasaisesta ymmärryksestä. Sen rinnalla kehityskeskustelussa on tärkeää puhua myös kehittymisestä, tuesta, muutoksista, työkyvystä, toiveista ja muista työhön vaikuttavista asioista.
Ja vielä muistutus!
Tehtävänkuvaus ei ole pystyvä, vaan se päivittyy aina tarpeen mukaan! Kuvaus täytyy päivittää aina, kun tehtävän pääsisällöissä tai vastuissa on muutoksia. Joskus siis useammankin kerran vuodessa!
Lue lisää Kirkon työmarkkinalaitoksen sivulla: Tehtävänkuvaus – evl.fi
#Ajantasalla on arkkihiippakunnan asiantuntijoiden kirjoitussarja, jossa käsitellään ajankohtaisia aiheita.